プライバシーポリシー

新橋汐留小林クリニック（以下「当クリニック」といいます）は、当クリニックのサービスを利用する方（以下「患者さん等」といいます）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

1.（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

2.（個人情報の取得と利用）

当クリニックは、以下の目的に必要な範囲で、患者さん等の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で患者さん等からの同意を得るものとします。 患者さん等に対する医療サービスの提供

• 1.　患者さん等に対する医療サービスの提供
• 2.　医療保険事務（審査支払機関に対するレセプトの提出、審査支払機関又は保険者への照会、審査支払機関または保険者からの照会に対する回答を含む。）
• 3.　患者さん等からのウェブサイト経由の問い合わせに対する回答
• 4.　検体その他の検査
• 5.　医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等
• 6.　症例研究、その他医学の研究・教育
• 7.　患者さん等から届出のあった連絡先に電話をかけるなど、本人の同意を得るために必要な諸作業

3.（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、前項及び次に掲げる場合を除き、患者さん等の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

• （1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、患者さん等の同意を得ることが困難である場合
• （2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
• （3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• （4）その他法令で認められる場合

4.（個人情報の利用停止等）

当クリニックは、利用者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

5.（法令、規範の遵守）

当クリニックは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

6.（苦情及び相談への対応）

当クリニックは、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、患者さん等からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

7.（プライバシーポリシーの変更手続）

当クリニックは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当クリニック所定の方法により、利用者に通知し、又は当クリニックウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

当クリニックの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

新橋汐留 小林クリニック
院長：小林正弘
Mail: info@kobayashi-c.jp

2022年11月1日